Medewerker archief

Functie inhoud

Ben jij nauwkeurig, analytisch en geïnteresseerd in informatiebeheer binnen een juridische omgeving? Heb je affiniteit met archiefbeheer, digitalisering en het zorgvuldig beheren van informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor het Kenniscentrum van de Hoge Raad zoeken wij een medewerker archief. In deze functie draag je bij aan het beheer, de toegankelijkheid en de duurzame opslag van zowel fysieke als digitale archieven. Je ondersteunt bij werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer en archivering in lijn met de modernisering van de Archiefwet. Je legt hiërarchisch verantwoording af aan het Hoofd Kenniscentrum Hoge Raad.

De kerntaken:

• Archiveren van zaakdossiers door documenten correct te registreren, ordenen en opslaan volgens de geldende archief- en bewaarrichtlijnen.
• Het zaakgerelateerde archief op orde brengen en houden, zodat dossiers volledig, actueel en eenvoudig terug te vinden zijn voor collega’s en bevoegde instanties.
• Beheren van het niet-zaakgerelateerd archief, zoals beleidsdocumenten, administratieve stukken en interne correspondentie, inclusief het bewaken van bewaartermijnen.
• Beoordelen, controleren en in beheer nemen van archiefstukken op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid voordat deze definitief worden opgenomen in het archief.
• Uitvoeren van periodieke vernietiging van dossiers en archiefstukken conform geldende selectielijsten, wet- en regelgeving en interne procedures.
• Opzoeken, raadplegen en beschikbaar stellen van archiefstukken aan interne medewerkers en externe partijen binnen de geldende privacy- en veiligheidsrichtlijnen.
• Verzorgen van opvragingen bij externe archieven door aanvragen uit te zetten, de voortgang te bewaken en de ontvangen stukken correct te verwerken.
• Verzorgen van opvragingen bij het Nationaal Archief, inclusief het aanvragen, registreren en beschikbaar stellen van relevante archiefstukken.
• Op termijn bijdragen aan de overbrenging van archiefmateriaal naar het Nationaal Archief, waaronder het voorbereiden, controleren en beschrijven van dossiers volgens archiefnormen en wettelijke eisen.

• Bijdrage aan verdere professionalisering van de informatiehuishouding van de Hoge Raad in samenwerking met de projectleider informatiehuishouding door het opstellen van selectielijsten, beschrijven en bewaken van ordeningsstructuren per portaal, adviseren over het beheer van digitale informatie en onderhouden van classificatieschema’s en documentaire structuren.

Functie eisen

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur specialistische kennis van documentaire systemen, processen en procedures.

Kennis en vaardigheden:

• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, waaronder de huidige Archiefwet en de nieuwe Archiefwet die op 1 januari 2027 in werking treedt.
• Kennis van archiefbeheer, DIV en/of recordmanagement.
• Affiniteit met digitale archivering en informatiehuishouding.
• Inzicht in ordenings- en ontsluitingsmethodieken zoals classificatieschema’s en thesauri.
• Kennis van overheidsprocessen en informatiebehoeften is een pré.

Specifieke competenties die onder meer behoren bij deze functie zijn:

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Initiatief
• Integriteit
• Accuraat werken

Stafunit Kenniscentrum

Het Kenniscentrum houdt zich bezig met onderzoek, advisering, kennisstrategie, innovatie, kennisvisie, en regie- en beheer van de benodigde informatie en kennis. In nauwe samenwerking met raad en parket, wordt er onderzoek verricht, informatie, data en kennis verzameld, ontsloten en beschikbaar gesteld ten behoeve van het primaire proces van de Hoge Raad en de omgeving van de Hoge Raad organisatie. Het Kenniscentrum vervult tevens een rol in de informatievoorziening aan de directie bedrijfsvoering.

Het Kenniscentrum ondersteunt de leden van raad, parket en wetenschappelijk bureau bij de uitoefening van de aan hen opgedragen taken door het aanbieden van een collectie wetgeving, jurisprudentie en literatuur in digitale en analoge vorm. Daarnaast ondersteunt het Kenniscentrum de leden van raad, parket en wetenschappelijk bureau door het (elders) opzoeken en aanvragen van juridische literatuur, wetgeving en jurisprudentie.

De stafunit bestaat uit circa 18 medewerkers.

Salarisomschrijving

Salariëring vindt plaats conform CAO Rijk. Afhankelijk van de opleiding, kennis en het aantal jaar werkervaring zal inschaling plaatsvinden in schaal 7 met een maximum salaris van € 3.984,50 bruto per maand bij een volledige werkweek. Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (het IKB-budget bedraagt 16,50% over het jaarsalaris en vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Ook kun je het IKB besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Hoge Raad der Nederlanden biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op internet (zoals LinkedIn) raadplegen.

• Bij indiensttreding vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren.

• Na de sluitingsdatum zal deze vacaturetekst niet meer online zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je de tekst moet opvragen, vragen we je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Informatie

Voor inlichtingen over de functie kun je contact opnemen met Theo van Bergen, hoofd kenniscentrum (telefoonnummer 06-54747524). Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Cholidah Murad, recruiter (telefoonnummer 06-15829474).
Voor meer informatie over de Hoge Raad kun je terecht op de website www.hogeraad.nl.

Sollicitatie

Je kunt je sollicitatie inclusief cv onder vermelding van ‘Medewerker archief’ tot en met 8 juli 2026 sturen naar vacature@hogeraad.nl, t.a.v. drs. L.G.J. Aarts, directeur bedrijfsvoering

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op maandag 13 juli en/of dinsdag 14 juli.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.